Provozní řád
T.J. SOKOL CHOTĚBOŘ
PROVOZNÍ ŘÁD SOKOLOVNY
T. J. SOKOL CHOTĚBOŘ
1.
Základní ustanovení
- Provozní řád je vydáván za účelem stanovení pravidel chování uživatelů, návštěvníků a pracovníků areálu sokolovny, přilehlých pozemků v majetku T. J. SOKOL Chotěboř.
- Areál budovy sokolovny a ubytovny včetně přilehlých pozemků (dále jen areál sokolovny) je vlastnictví T. J. SOKOL Chotěboř( dále jen provozovatel).
- Porušení tohoto provozního řádu je důvodem k vykázání a zákazu vstupu do areálu sokolovny a pozemků u sokolovny.
- Areál sokolovny slouží pro zájmovou činnost provozovatele, činnost organizovaných skupin, pro sportovní a společenskou aktivitu veřejnosti, kulturní a jiné akce.
2.
Všeobecná provozní pravidla a pravidla užívání areálu sokolovny
- Za správu, čistotu a drobnou údržbu areálu sokolovny odpovídá správce, který je zaměstnancem provozovatele zařízení a je podřízen výboru T. J. SOKOL Chotěboř (dále jen výbor).
- Všichni uživatelé a návštěvníci areálu sokolovny jsou povinni dodržovat tento provozní řád a plnit pokyny správce areálu.
- Časové využívání areálu sokolovny je dáno rozvrhem, který zpracovává provozovatel - správce je odpovědný za jeho dodržování.
- Časový rozvrh užívání areálu sokolovny je vyvěšen na nástěnce u vstupu do sokolovny.
- Sestavení časového rozvrhu se řídí těmito prioritami:
a) společenská, sportovní a zájmová činnost T. J. SOKOL Chotěboř
b) kulturní a společenské akce dle objednání
- Volné kapacity mohou být nabídnuty k dalším akcím, které projednává se zájemcem správce sokolovny po dohodě s výborem, případné uzavření písemné smlouvy o pronájmu je v kompetenci výboru.
- V uzavřených prostorách a na sportovištích je zákaz kouření.
- Uživatel je povinen dodržovat zejména bezpečnostní předpisy, předpisy požární ochrany, hygienické předpisy a další podobné obecné předpisy a nařízení.
- Uživatel nese plnou odpovědnost za ztrátu, zničení nebo poškození movitých věcí a zařízení areálu sokolovny, stejně tak za škody, které sám způsobil nebo byly způsobeny osobami, kterým umožnil přístup do budovy.
- Uživatel odpovídá za veškeré škody způsobené zničením, poškozením nebo ztrátou věcí všech osob, které jsou v sokolovně přítomny v souvislosti s činností uživatele a je povinen nahradit vzniklou škodu. Za nezletilé osoby je povinen uhradit vzniklou škodu jejich odpovědný zástupce.
- Uživatel odpovídá za veškeré škody na zdraví a životě všech osob, které jsou v sokolovně přítomny v souvislosti s činností uživatele.
- O každém předání a převzetí prostor a zařízení sokolovny k užívání bude proveden záznam v provozním deníku vedeném správcem
- Uživatel je povinen předat užívané prostory včetně šaten a sociálního zařízení v odpovídajícím stavu, ve kterém je převzal - dle časového harmonogramu, který byl předem domluven a s přihlédnutím k běžnému opotřebení za dobu užívání.
- Uživatel je povinen se chovat tak, aby neohrožoval zdraví své či jiných osob.
- Uživatel je povinen se chovat tak, aby nepoškodil majetek provozovatele.
3.
Pravidla používání hrací plochy a ostatních vnitřních prostor v sokolovně
- Za veškerou činnost na hrací ploše odpovídá vedoucí cvičení, tréninku, pořadatel akcí.
- Vedoucí odpovídá za uzamknutí veškerých venkovních a vnitřních dveří, zhasnutí všech světel a kontroly, zda neteče voda na WC či sprchách po ukončení akce.
- Vstup na hrací plochu sokolovny ( velký a malý sál) je možný pouze v čisté sálové obuvi.
- Je zakázáno smýkání těžkých předmětů po povrchu parket.
- Je zakázána manipulace s otevřeným ohněm.
-
Do budovy sokolovny, krom vstupní chodby u hlavního vchodu, je zakázán vjezd
veškerých dopravních prostředků včetně jízdních kol, koloběžek, tříkolek,
skateboardů, kolečkových bruslí a kočárků.
- Přímo do budovy sokolovny je zakázán vstup se psy a jinými zvířaty.
- pro catering lze využít pouze prostory kuchyně, salonku a baru.
- nelze používat předsálí, kde musí být dodržen přístup k bezbariérovému WC a hydrantu tyto prostory nejsou v žádném případě určeny pro catering, musí zůstat zcela přístupné z důvodu bezpečnostního ( sdružený evakuační prostor)
4.
Provozní doba areálu sokolovny
- Sál sokolovny je určen k celoročnímu provozu
- Provozní doba je určena dle dohody se správcem.
- Správce je oprávněn rozhodnout o omezení nebo přerušení provozu na dobu nezbytně nutnou z důvodu nezpůsobilosti sokolovny k užívání. Tuto skutečnost je povinen neprodleně oznámit uživateli, zveřejnit ji a udělat zápis do provozního deníku.
5. Smluvní pokuty za porušení provozní řádu sokolovny
- využívat jednotlivé prostory sokolovny pouze k čemu jsou určeny v případě porušení je smluvní pokuta 10 000,-Kč za každé porušení.
- nájemce nesmí pronajmout prostory sokolovny jinému subjektu, pokud tak učiní je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 30 000,-Kč.
- nájemce odpovídá plně za všechny škody, které se staly za dobu jeho pronájmu je povinen škody opravit na svoje náklady, a nebo škody způsobené do výše 10 000,-Kč, uhradit při vrácení pronajimateli. V případě způsobené větší škody než 10 000,-Kč je povinen je opravit a nebo a zajistit si opravu jiným subjektem neprodleně do 14.dnů od doby zjištění škody.
- nájemce je povinen předat zpět pronajímateli sokolovnu v uklizeném stavu, před sokolovnou i za sokolovnou ve stanovený den předání. V případě je povinen si zajistit úklid jiným subjektem. Pokud odmítne nájemce prostory douklidit pronajímatel navýší cenu o výši nájmu. Tuto cenu je nájemce povinen uhradit při předání sokolovny, nebo na fakturu do 10 dnů od vystavení pronajímatelem. Pronajímatel může navýšit cenu za douklízení v rozmezí 500,-Kč až 6000,-Kč a to dle nákladů na práci, který si vyžádá úklid.
- nájemce je povinen předat prostory sokolovny ve stanoveném termínu ve smlouvě, v případě že tak neučiní bude se mu účtovat 50% procent za každý den z prodlení z pronajímaného prostoru dle schváleného ceníku sokolovny.
- Uskladnění věcí v neužívaných prostorách sokolovny, je možné pouze na základě smlouvy o pronájmu uvedených prostor, dobu a cenu určuje starosta sokola, po skončení době pronájmu je povinen předat ve stavu v jakém je převzal zpět.
- zájemce o pronájem,který si rezervuje termín na určitý den bere to pronajímatel jako závaznou objednávku. Zájemce může zrušit akci bez storno poplatku 2 měsíce předem. Zrušení před konáním akce 59 dní až 40 dní je storno poplatek 10% z ceny pronájmu. Zrušení před konání akce 39 dní až 30dní je storno poplatek 20% z pronájmu zarezervovaných prostor zájemcem. Zrušení před konáním akce 29 až 20 dní je 35% z pronájmu zarezervovaných prostor. Zrušení akce před konáním 20 až 10dnů je 50% z ceny pronájmu zarezervovaných prostor. Zrušení akce 9 dnů až 0 je 70% z ceny pronajímatelných prostor.
- v případě, že svým jednáním předchozí nájemce nepředá prostory ve stanovený termín ve smlouvě, je povinen nahradit veškeré náklady ,které svým jednáním způsobil jak pronajímateli tak i dalšímu nájemci, kterého tímto omezil.
- nájemce je povinen vrátit všechny zapůjčené klíče dle podepsaného protokolu od předání, a je plně odpovědný za jejích vrácení, případné ztráty a nebo zničení je povinen uhradit při vrácení
6.
Všeobecná a závěrečná ustanovení
- Za provoz a za maximální využití areálu sokolovny odpovídá správce. Současně má povinnost kontrolovat dodržování pravidel provozu, která jsou v tomto řádu uvedena a právo vyvozovat z nich ve spolupráci s výborem příslušná opatření.
- Tento provozní řád je závazný pro všechny uživatele a případné návštěvníky celého areálu sokolovny.
- Uživatelé, se kterými má provozovatel uzavřený smluvní nájemní vztah, mohou mít v rámci smlouvy stanovena další specifická ujednání, která se vztahují k provozování jejich činnosti v areálu sokolovny.
- Při užívání prostor sokolovny platí veškeré zákonné předpisy ohledně bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hygienická nařízení, požární předpisy a další obecně platné právní předpisy.
- Ceny za užívání sokolovny jsou stanoveny výborem.
- Podpisem smlouvy nájemce potvrdí, že se seznámil s celým provozním řádem a, že sním plně souhlasí a je mu tento řád srozumitelný.
- Důležitá telefonní čísla:
a) Správce sokolovny: 607 508 165
b) Policie ČR : 158, 112, služebna Chotěboř 481 544 333
c) Záchranná zdravotní služba: 155, 112, nemocnice Havlíčkův Brod
d) Hasičský záchranný sbor: 150, 112, SDH Chotěboř 724 079 532
Tento provozní řád byl schválen výborem
Radek Svoboda Marie Schwarzová
starosta T. J. Sokol Chotěboř zástupce starosty T. J. Sokol Chotěboř